Elektronisk signering för avtal som ska bli klara
Elektronisk signering ersätter utskrift, skanning och mejltrådar med ett tydligt flöde. Du skickar dokument, mottagaren signerar online och du får tillbaka filen med spårbar historik.
Zigna är byggt för team som vill ha både tempo och kontroll i samma verktyg.
Varför företag väljer elektronisk signering
Processen blir kortare när alla steg sker digitalt. Sälj, HR och ekonomi slipper jaga papper och kan istället följa varje avtal i samma vy.
Det ger också färre felversioner. När alla arbetar mot samma dokument minskar risken att fel PDF cirkulerar internt.
Så fungerar elektronisk signering i praktiken
Du förbereder dokumentet, väljer mottagare och skickar en signeringslänk. Mottagaren signerar i webbläsaren och du får notifiering när steget är klart.
Behöver du starkare identitetskontroll kan du kombinera elektronisk signering med BankID för svenska mottagare.
Elektronisk signering jämfört med manuell process
Manuell signering tar ofta dagar när dokument skickas fram och tillbaka. Elektronisk signering kan korta ledtiden till timmar när alla parter är tillgängliga.
Med tydlig status ser du direkt vem som väntar, vilket gör uppföljning enklare än att söka i inkorgen.