Digital signatur som håller i affärsprocessen
En digital signatur kopplar en person till ett dokument på ett sätt som går att verifiera i efterhand. För företag handlar det om att få avtal klara snabbare utan att tumma på spårbarhet.
Zigna hjälper dig skicka, signera och arkivera dokument med tydlig historik i varje steg.
Vad en digital signatur innebär
Till skillnad från en skannad bild av en handskriven signatur får du en strukturerad signaturhändelse kopplad till dokumentet. Det gör det enklare att följa vem som signerat och när.
Olika dokument kan kräva olika nivåer av identitetskontroll. Vissa räcker med enkel elektronisk signatur, andra behöver starkare verifiering.
Digital signatur i vardagsflöden
De flesta team börjar med offerter, orderbekräftelser och standardavtal. När mottagaren signerar online minskar ledtiden och du slipper manuell hantering av PDF i mejl.
Med statusvy ser du direkt vilka dokument som väntar på signatur.
BankID och eIDAS i svenska sammanhang
För svenska mottagare kan BankID ge högre trygghet när avtalet kräver tydlig identitet. Zigna stödjer flera signeringsnivåer så att du kan välja per dokument.
Det gör att samma plattform fungerar både för enkla PDF och mer formella avtal.